各中小学：

　　学籍管理是创建区域教育现代化的基础工作，是今后公用经费发放、免费提供教科书等工作的基本依据。前一阶段，教育科对各学校的学籍管理工作进行了专项督查，绝大多数学校基本能执行省学籍管理规定的要求，从严履行学籍变动审核手续。为进一步强化学籍管理工作，再次重申有关学籍管理审批手续。

　　一、接收学生须提供下列材料：

　　1．原就读学校在籍证明（要求有教育主管部门盖章）

　　2．学生本人户籍证明

　　3．家长申请（说明转入本校的基本原因并提供佐证材料）

　　材料齐全后，由学校携上述材料和学生的电子信息（按上报学籍管理基本字段），报教育科审核给予学籍。

　　二、转出学生须提供下列材料

　　1．本市学生须提供接收学校证明（要求有教育主管部门签章）

　　2．外省籍学生无接收证明，不辞而别的，由学校作说明，附外籍证明作转出处理。

　　材料齐全后，由学校携以上材料报教育科审核给予转出。

　　三、休学

　　须提供下列材料：

　　1．学生（监护人）申请

　　2．县级以上医院病假证明

　　3．县级医院治疗药费单

　　材料齐全后，由学校携上述材料报教育科审核，学籍转入下一年级。

　　四、新生

　　小学一年级须提供下列材料：

　　1．学校出具的入学通知书

　　2．学生本人的户籍证明（复印件）

　　3、非本区籍学生除提供学生本人户籍证明外，还须提供学生户籍所在地村（居）委会以上单位或教育主管部门提供的外出就读证明

　　材料齐全后，由学校携上述材料和学生的电子信息（按学籍管理基本字段），报教育科审核，给予学籍。

　　初中一年级须提供下列材料

　　（一）本地学生经教育主管部门验证的本施教区入学通知书；

　　（二）外地学生：

　　A．小学在本地就读的：

　　1、提供本地教育主管部门验证的借读通知书

　　2、学生本人的户籍证明（复印件）

　　B．小学非本地就读地：

　　1．学生户籍村（居）以上单位或教育主管部门提供的外出就读证明；

　　2．小学毕业证书；

　　3．学生本人户籍证明；

　　4．接收学校填写的入学通知书。

　　材料齐全后，由学校携上述材料和学生的电子信息（按学籍管理基本字段）报教育科审核，给予学籍。

　　以上规定请遵照执行并向相关学生及家长作宣传、解释。

　　如有疑义，请与教育科吴桂顺同志联系。

　　联系电话：85609851　　13515205593

                                              教育科

二○○八年三月二十八日